Асистент приймальні

Огляд

Вакансія передбачає роботу в приймальні та допомогу в організації щоденних робочих процесів.

Обов'язки

• підтримання порядку та організація робочого простору офісу
• забезпечення офісу канцелярськими й господарськими матеріалами
• підтримання порядку в зонах відпочинку та переговорних кімнатах
• допомога в організації внутрішніх зустрічей і робочих заходів
• зустріч гостей та партнерів
• виконання базових доручень керівника
• контроль господарських питань
• комунікація з підрядниками за потреби
• підготовка робочих просторів до зустрічей і подій
• підтримка команди в повсякденних організаційних питаннях

Вимоги

• організованість та акуратність
• відповідальність і системність у виконанні завдань
• доброзичливість, відкритість та орієнтація на сервіс
• уміння працювати в режимі багатозадачності
• проактивність у розв’язанні операційних питань
• базові навички роботи з Google Workspace або Microsoft Office

Умови

• робота в Міністерстві оборони України
• робота в приймальні
• офіс у Києві
• повна зайнятість